perfil auxiliares

PERFIL AUXILIAR CONTABLE

El Auxiliar Contable y Financiero podrá desempeñarse como asistente en el área administrativa, contable y financiera. MANEJAR herramientas contables sistematizadas, necesarias para manejar inventarios, cartera, facturación, realizar análisis financiero y de crédito, elaborar nóminas, liquidar obligaciones fiscales y laborales. Adicional mente, puede aportar sus conocimientos para la elaboración de presupuestos.

  FUNCIONES:

•          Elaborar los Estados Financieros
•          Brindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto institucional
•          Elaborar informes de ejecución presupuestaria y re programaciones del presupuesto.
•          Verificar y consolidar los saldos contables.
•       Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos             sustenta torios y las autorizaciones respectivas.
•           Mantener un registro contable y financiero de las diferentes transacciones.
•           Elaborar conciliaciones bancarias.
•           Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva depreciación.
•           Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo.
•           Coordinar con la unidad de tesorería el cuadre de los movimientos a fin de Mes,    conciliando la ejecución del presupuesto con los cheques girados.
•            Elaborar informes periódicos sobre el comportamiento contable financiero y  presupuestario.
•           Verificar que los gastos presentados, originados por compras y servicios Cuenten    con la respectiva asignación presupuestaria, previa comprobación de la disponibilidad  de recursos.
•           Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
•          Financiera y Administrativa o por el Contador Institucional.
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• CARACTERÍSTICAS

•          Manejar inventarios,
•          Cartera,
•          Facturación,
•          Realizar análisis financiero y de crédito,
•          Elaborar nóminas,
•          Liquidar obligaciones fiscales y laborales. Adicional mente, puede aportar sus conocimientos para la elaboración de presupuestos.

• ESTUDIOS REALIZADOS

•          Técnico profesional en administración de empresas
•          Contabilidad superior
•          Tecnólogo en contabilidad o costos y auditoria.

PERFIL AUXILIAR DE AUDITORIA

     OBJETIVOS

  

       Asistir a los auditores internos en la ejecución de los trabajos de recopilación, procesamiento y análisis de información propia de las actividades de auditoria.  

     

      FUNCIONES

·        Efectuar revisiones de documentación de respaldo de operaciones sometidas a auditoria, en base a pautas o instrucciones de los Auditores.

·        Analizar y evaluar los procesos de control interno, según pautas definidas.

·        Colaborar en la elaboración de informes de auditoria, aportando información y antecedentes del trabajo realizado.

·        Elaborar papeles de trabajo de las auditorias, según instrucciones.

·        Realizar arqueos de caja y toma de inventarios, de acuerdo a pautas y programa de auditoria.

·        Realizar seguimientos a las observaciones de auditorias efectuadas, ya sea internas o externas, conforme a programa de seguimiento.

CONOCIMIENTOS

•         Manejo de Excel, Word a nivel Intermedio.
•         Conocimientos de bases técnicas de contabilidad y auditoría.
•         Conocimientos de normas SBIF
•          conocimientos en software de administración de bases de datos.

      CARACTERÍSTICAS

•          Habilidad para manejar personal toma de decisiones, preparar y presentar informes.
•          TRABAJO EN EQUIPO
•          Comunicación verbal y escrita.
•          Manejo de conflictos.
•          Habilidad para la obtención y análisis de la información.
•          Perspectiva estratégica.
•          Aplicación de la legislación financiera

           PERFIL AUXILIAR DE SISTEMAS

        OBJETIVO

  
        Manejar los recursos de Informática, ejecutando procedimientos establecidos, a fin de      apoyar el desarrollo de los procesos académicos y administrativos en la institución.

       FUNCIONES

•      Opera los sistemas a su cargo de acuerdo a procedimientos preestablecidos.
•      Realiza respaldo de información siguiendo procedimientos establecidos.
•      Recupera información siguiendo procedimientos establecidos.
•      Organiza los reportes emitidos por los sistemas.
•      Detecta fallas técnicas de los equipos.
•      Orienta técnicamente a los usuarios en materia de su competencia.
•      Reporta las necesidades de insumos y materiales propios del area.
•      Transcribe y accede información en la computadora.
•      Desarrolla aplicaciones mediante herramientas de productividad.
•      Ejecuta tareas de transcripción y captura de información a través de cualquier dispositivo electrónico.
•      Opera medios audiovisuales.
•      Proporciona apoyo logístico y técnico para las presentaciones y eventos.
•      Apoya la producción de presentaciones y publicaciones.
•      Documenta los trabajos realizados.
•      Ejecuta procedimientos operativos establecidos.
•      Mantiene en orden los materiales y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
•      Responde por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a su cargo.
•      Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
•      Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organización.
•      Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y técnicos establecidos por la organización.
•      Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 
• 
  

     HABILIDAD

·         Establecer relaciones interpersonales.

·         Organizar el trabajo.

·         Expresión y comunicación en forma efectiva tanto oral como escrita.

·         Captar con rapidez necesidades del usuario.

·         Tratar en forma cortes a usuarios y público en general.

·         Tener Iniciativa.

           CONOCIMIENTO

·         Manejo de herramientas de productividad.

·         Operación de sistemas de información.

·         Ejecución de programas.

·         Procesamiento de datos.

·         Ingles técnico.

·         Instalación y manejo de software.

·         Lenguaje de programación.

·         Sistemas operativos

PERFIL AUXILIAR DE VENTAS

       El auxiliar comercial y de ventas podrá desempeñarse como asistente en el área comercial. Estará en capacidad de hacer el seguimiento de acuerdos comerciales y planes de servicio suscritos con los clientes, realizar negociaciones y contactar e interactuar con clientes. Podrá además impulsar ventas siguiendo políticas y estrategias establecidas.

        OBJETIVO:

     Formar un técnico con las  competencias laborales específicas para desempeñarse en el área comercial y de ventas de las empresas, con excelente actitud de Servicio al Cliente, dominio de la Informática, habilidad para trabajar en equipo y buenas habilidades sociales.

        COMPETENCIAS A DESARROLLAR

·         Preparar la exhibición de productos y servicios, teniendo en cuenta el tipo de exhibición, características y estilo de exhibición.

·         Manejar contactos comerciales de acuerdo con la actividad de mercadeo.

·         Procesar la información de acuerdo a las requisiciones y parámetros establecidos por la empresa.

·         Negociar productos y servicios según condiciones del mercado y políticas de la empresa.

·         Gestionar las superficies en los puntos de venta según estrategia de exhibición.

·         Hacer seguimiento a clientes con base en los acuerdos comerciales y el plan de servicio a clientes.

GENERALES

·         Elaborar planes de negocios con el fin de crear empresas o unidades de negocio.

·         Preservar el ambiente haciendo uso adecuado de los recursos naturales y los creados por el hombre.